2026-06-04

Η σελίδα ραντεβού που λειτουργεί πριν αρχίσει η σχολική χρονιά

Οι υποψήφιοι γονείς ψάχνουν online στις 10 το βράδυ. Το τηλεφωνικό κυνηγητό με τη γραμματεία σας κοστίζει εγγραφές. Πώς τα online ραντεβού αλλάζουν την πρώτη επαφή.

your-school.thesslms.com

Είναι Κυριακή βράδυ, 10:15. Ένας γονιός μόλις αποφάσισε να αλλάξει φροντιστήριο για το παιδί του. Ψάχνει στο Google. Βρίσκει το σχολείο σας. Κοιτάζει την ιστοσελίδα. Δεν υπάρχει τρόπος να κλείσει ραντεβού τώρα — μόνο ένα τηλέφωνο που δεν απαντάει. Κλείνει την καρτέλα.

Αυτός ο γονιός δεν θα ξανακαλέσει. Θα βρει το επόμενο αποτέλεσμα στο Google.

Το πρόβλημα δεν είναι ότι το σχολείο ήταν κλειστό Κυριακή βράδυ. Το πρόβλημα είναι ότι η επαφή απαιτούσε συντονισμό — δύο άτομα να είναι διαθέσιμα ταυτόχρονα. Και οι υποψήφιοι γονείς δεν περιμένουν πια.

Η σελίδα που λειτουργεί 24/7

Το Thess LMS δημιουργεί μια δημόσια σελίδα κρατήσεων για το σχολείο σας. Δεν χρειάζεται λογαριασμός. Δεν χρειάζεται εγγραφή. Ο γονιός ανοίγει τη σελίδα, βλέπει τις διαθέσιμες ώρες, επιλέγει μια, συμπληρώνει όνομα, email και τηλέφωνο — τέλος.

Πέντε λεπτά αργότερα έχει confirmation email. Μέσα στο email υπάρχει ένα αρχείο .ics — ανοίγει αυτόματα στο Google Calendar, το Apple Calendar, ή το Outlook. Το ραντεβού μπαίνει στο ημερολόγιό του χωρίς να κάνει τίποτα άλλο.

Δημόσια σελίδα κρατήσεων — επιλογή διαθέσιμης ώρας, φόρμα με στοιχεία επικοινωνίας και GDPR συγκατάθεση

Ταυτόχρονα, ο υπεύθυνος του σχολείου παίρνει in-app ειδοποίηση και email: «Νέο ραντεβού: [όνομα γονιού], [ημερομηνία και ώρα].» Χωρίς να κάνει τίποτα.

Την επόμενη μέρα, θυμούνται και οι δύο

Το σύστημα στέλνει αυτόματα υπενθύμιση την ημέρα πριν το ραντεβού — και στον γονιό και στον υπεύθυνο. Όχι με ενέργεια από κανέναν. Απλά ένα email που λέει: «Αύριο στις [ώρα]. Σας περιμένουμε.»

Αν χρειαστεί ακύρωση, ο γονιός πατάει το link στο email. Δεν χρειάζεται να τηλεφωνήσει. Δεν χρειάζεται να περιμένει να απαντήσει κανείς. Η ακύρωση γίνεται μόνη της και ο υπεύθυνος ενημερώνεται αμέσως.

Δείτε πώς λειτουργεί η δημόσια σελίδα κρατήσεων →

Και για τους γονείς που ήδη έχουν λογαριασμό

Η ίδια δυνατότητα υπάρχει και μέσα από την εφαρμογή. Ένας γονιός που θέλει ενημέρωση για την πρόοδο του παιδιού του — βαθμοί, παρουσίες, συμπεριφορά — ανοίγει την Πύλη Γονέων και κλείνει ραντεβού με τον καθηγητή. Βλέπει διαθέσιμες ώρες, επιλέγει, επιβεβαιώνει. Ο καθηγητής βλέπει το ραντεβού στη λίστα του.

Σκοπός: πρόοδος παιδιού, γενική ερώτηση, οτιδήποτε χρειάζεται. Ο γονιός επιλέγει θέμα όταν κλείνει το ραντεβού, ο καθηγητής ξέρει εκ των προτέρων τι να προετοιμάσει.

Διαχείριση ραντεβού — διαθέσιμοι χρήστες με αριθμό προγραμματισμένων διαστημάτων και επερχόμενων ραντεβού

Το σχολείο ελέγχει το πρόγραμμα

Ο ιδιοκτήτης ορίζει ποιος είναι ο υπεύθυνος για τα δημόσια ραντεβού — συνήθως ο ίδιος ή η γραμματέας. Ορίζει τις διαθέσιμες μέρες και ώρες ανά εβδομάδα: Δευτέρα 10:00-13:00, Τετάρτη 16:00-19:00. Ορίζει τη διάρκεια κάθε ραντεβού — 30 ή 60 λεπτά. Ορίζει πόσο νωρίς πρέπει να γίνεται κράτηση — π.χ. τουλάχιστον 24 ώρες πριν.

Αν κάποιος υπεύθυνος λείπει σε αδεία, μπορεί να μπλοκάρει ημερομηνίες. Αυτές οι μέρες εξαφανίζονται αυτόματα από τις διαθέσιμες επιλογές. Κανένας δεν κλείνει ραντεβού την ώρα που κάποιος είναι σε διακοπές.

Γιατί μετράει για τις εγγραφές

Η πρώτη επαφή είναι η πιο κρίσιμη. Ένας γονιός που ψάχνει σχολείο συγκρίνει εμπειρίες — και η εμπειρία αρχίζει πριν έρθει στο σχολείο. Ένα σχολείο που επιτρέπει online κράτηση σε 5 λεπτά φαίνεται οργανωμένο. Ένα σχολείο που λέει «κάλεσε τη γραμματεία» και δεν απαντάει φαίνεται χαοτικό.

Δεν είναι ζήτημα τεχνολογίας. Είναι ζήτημα πρώτης εντύπωσης. Και η πρώτη εντύπωση αποφασίζει αν αυτός ο γονιός θα κλείσει κι αυτό το ραντεβού ή θα ψάξει παρακάτω.

Το Thess LMS έχει ενσωματωμένη σελίδα κρατήσεων για κάθε σχολείο

Δημόσια σελίδα χωρίς login, αυτόματες επιβεβαιώσεις με .ics, υπενθυμίσεις την ημέρα πριν, ακύρωση με ένα link. Χωρίς τηλεφωνικό κυνηγητό.

Ραντεβού → Κλείστε Demo

It's Sunday evening, 10:15pm. A parent just decided to switch language schools for their child. They search Google. They find your school. They look at the website. There's no way to book an appointment now — just a phone number that nobody answers. They close the tab.

That parent won't call back. They'll click the next result on Google.

The problem isn't that the school was closed on Sunday evening. The problem is that contact required coordination — two people available at the same time. And prospective parents don't wait anymore.

The page that works 24/7

Thess LMS creates a public booking page for your school. No account needed. No registration. The parent opens the page, sees available slots, picks one, fills in their name, email and phone — done.

Five minutes later they have a confirmation email. Inside the email is an .ics file — it opens automatically in Google Calendar, Apple Calendar, or Outlook. The appointment lands in their calendar without any extra steps.

Public booking page — available time slot picker, contact form with name/email/phone fields and GDPR consent

At the same time, the school owner gets an in-app notification and an email: "New appointment: [parent name], [date and time]." Without doing anything.

The next day, both remember

The system automatically sends a reminder the day before the appointment — to both the parent and the host. No effort from anyone. Just an email that says: "Tomorrow at [time]. We'll see you then."

If a cancellation is needed, the parent clicks the link in the email. No phone call needed. No waiting for anyone to answer. The cancellation happens on its own and the host is notified immediately.

See how the public booking page works →

And for parents who already have an account

The same feature works inside the app. A parent who wants an update on their child's progress — grades, attendance, behavior — opens the Parent Portal and books an appointment with the teacher. They see available slots, pick one, confirm. The teacher sees the appointment in their list.

Purpose: child's progress, general question, whatever's needed. The parent picks a topic when booking, the teacher knows in advance what to prepare for.

Appointments management — available hosts with scheduled slot count and upcoming appointment numbers

The school controls the schedule

The owner sets who handles public appointments — usually themselves or the secretary. They set the available days and times per week: Monday 10am–1pm, Wednesday 4pm–7pm. They set the slot duration — 30 or 60 minutes. They set minimum notice — e.g., at least 24 hours before.

If a host goes on leave, they can block dates. Those days disappear automatically from the available options. Nobody books an appointment while someone is on holiday.

Why it matters for enrollments

The first contact is the most critical. A parent looking for a school compares experiences — and that experience begins before they walk through the door. A school that allows online booking in 5 minutes looks organized. A school that says "call the secretary" and doesn't pick up looks chaotic.

It's not a technology question. It's a first impression question. And first impressions decide whether that parent books the appointment or keeps searching.

Thess LMS includes a built-in booking page for every school

Public page without login, automatic confirmations with .ics, day-before reminders, one-click cancellation. No phone tag.

Appointments → Book a Demo

← Back to Blog